Retrouvez les différentes annonces d’offres d’emploi de la ville de Beuzeville.
Assistant(e) chargé(e) de l’accueil artistes, de la communication et de la coordination logistique
COMMUNICATION
• Mise en œuvre et application de la stratégie de communication définie par le service en lien avec les différents acteurs (élus, services, associations, habitants, etc.)
• Soutien à la réalisation, rédaction et diffusion d’information sur les différents supports de communication :
– Mises à jour régulières des back-offices des sites internet (Ville/Cidrerie),
– Production de contenus pour les réseaux sociaux, le panneau lumineux, bulletins municipaux, etc.
– Rédaction de communiqués de presse
• Soutien à l’animation des réseaux sociaux et création de visuels simples
• Contribuer à assurer la bonne circulation des informations entre les différents services de la Mairie.
• Reporting photo lors des évènements (Cidrerie/ville)
RELATIONS AVEC LES PUBLICS
• Information, renseignement et accueil des publics (calendrier, spectacles, évènements, résidences, etc.)
• Soutien à la mise en œuvre des actions culturelles et pédagogiques
• Suivi du logiciel de billetterie (Mapado)
• Collecte et analyse de statistiques
ACCUEIL DES ARTISTES
• Réservation des hébergements, de la restauration et des transferts véhiculés d’artistes
• Suivi de facturation
• Gestion du bar et des stocks
• Élaboration et préparation des caterings en veillant à respecter les rider
• Participation active au service des repas et à la remise en ordre des espaces après utilisation
• Présence à tous les spectacles de la saison de la Cidrerie (en semaine et weekends, soirées comprises) et des manifestations événementielles de la ville (marché de Noël, 14 juillet, concerts en terrasses, fête de la musique, etc)
COORDINATION LOGISTIQUE ET TECHNIQUE
En collaboration avec la direction des Services Techniques :
• Assurer le suivi de la maintenance du bâtiment et des équipements scéniques dans le respect des normes d’hygiène et de sécurité
• Supervision des installations matérielles pour la partie évènementielle se déroulant à La Cidrerie ou en plein air (Marché de Noël / 14 Juillet / animations estivales)
• Suivi des GMAO
En autonomie :
• Planification des interventions des prestataires extérieurs et suivi des stocks
• Gestion des accueils et ouvertures de la Cidrerie aux différents publics selon les besoins (assemblées générales, réunions publiques, manifestations liées à la vie municipale)
SAVOIRS-FAIRE ET SAVOIRS-ETRE
• Permis B obligatoire
• Pratique culturelle souhaitée, intérêt et motivation pour la culture
• Qualités rédactionnelles
• Aisance orale et expression orale de qualité
• Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils (accueils de scolaires)
• Connaissance des principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.)
• Techniques et outils de communication (physique, téléphonique, numérique)
• Techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
• Notions de graphisme
• Maîtrise des outils informatiques (outils de bureautique, back-offices, réseaux sociaux, Canva, etc)
• Capacité à s’adapter à différentes situations de travail
• Aptitude au travail d’équipe et dans des délais contraints
• Disponibilité
• Dynamisme
• Rigueur et sens de l’organisation
• Connaissances de la réglementation sécurité incendie dans les ERP appréciées
CONDITIONS D’EXERCICE
• Travail en autonomie
• Travail en bureau, déplacements fréquents
• Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations professionnelles (soirées, week-ends, jours fériés)
• Rythme de travail souple
• Obligation de réserve
Informations et candidatures en cliquant ici.
